Załącznik nr 8
do Polityki Ochrony Danych Osobowych
w Nadleśnictwie Miastko

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (zwane dalej RODO) w związku z przetwarzaniem Pana(i) danych osobowych uprzejmie informujemy, że:

 

  1.  Administratorem Pana(i) danych osobowych (ADO) jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Miastko, Pasieka 14A, 77-200 Miastko.
  2.  Nasze dane kontaktowe to: Nadleśnictwo Miastko, Pasieka 14A, 77-200 Miastko.
  3.  W sprawach związanych z danymi osobowymi jesteśmy dostępni pod adresem
    e-mail: miastko@szczecinek.lasy.gov.pl lub pod adresem wskazanym w pkt 2.
  4.  Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących naszymi klientami/petentami odbywa się w celu:

  • zawarcia lub wykonania zawartej umowy (dokonywania zakupów, dzierżawy, najmu – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • obowiązków wynikających z prawa (np. prawa podatkowego lub przepisów
  • o rachunkowości) - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  • wykonywania obowiązków ciążących na ADO, które realizuje w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (np. nadzór nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu państwa, zadania Straży Leśnej i Służby Leśnej w zakresie ochrony lasu przed szkodnictwem) – art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  1.  Okres przechowywania danych. Stosownie do tego informujemy, że:
  • w przypadku, gdy ADO przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, okres przetwarzania trwa do momentu ustania w/w interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych);
  • w przypadku, gdy ADO przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, wynika z prawnego obowiązku ciążącego na ADO lub jest związane ze sprawowaniem władzy publicznej, okres przechowywania danych
  • w tym celu określają przepisy szczególne;
  • w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy wynosi maksymalnie 10 lat;
  • w pozostałych przypadkach będziemy przechowywać dane osobowe do chwili realizacji zadania, o którego dane zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
  • o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2018 r. poz. 217 ze zm.)
  1.  Odbiorcy danych:

Odbiorcami danych osobowych mogą zostać:

  • organy nadzorujące przestrzeganie prawa, organy regulacyjne i inne uprawnione organy administracji publicznej;
  • podmioty świadczące usługi w zakresie dochodzenia należności;
  • podmioty przetwarzające dane osobowe na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane przekazujemy tylko wówczas i tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście niezbędne i wymagane w myśl bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i w sposób zgodny z tymi przepisami.
  1.  Osoby, których dane dotyczą informujemy o przysługującym prawie do:
  • dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych;
  • przenoszenia danych;
  • usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1.  Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do nawiązania stosunku pracy, a w pozostałych przypadkach jest wymagane przepisami prawa.

  1.  Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Zebrane dane nie będą podlegały automatyzacji podejmowania decyzji oraz nie będą profilowane, a także nie będą przekazywane do państw trzecich.

 

*  Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.